¿El miembro del Concejo Municipal de Lindsay perderá su asiento por una solicitud de licencia médica?

Qué pasó: La concejal de la ciudad de Lindsay, Ramona Caudillo, podría perder su escaño el próximo mes después de que otros concejales rechazaran su solicitud de licencia médica. Caudillo estuvo ausente de la reunión del consejo del martes y de la reunión anterior del 11 de julio.

En la reunión del 11 de julio, la fiscal municipal Megan Dodd anunció que Caudillo solicitó un permiso de ausencia hasta el 8 de octubre debido a razones médicas no reveladas. Esa misma noche, el alcalde Hipólito Ángel Cerros hizo una moción para aprobar la solicitud de Caudillo.

Sin embargo, la moción murió en el pleno sin un segundo apoyo de la alcaldesa interina Yolanda Flores o de la concejal Rosaena Sánchez. El concejal Ramiro Serna estuvo ausente de la reunión.

Dodd dijo al consejo que los estatutos de la ciudad les permiten reemplazar a un miembro después de tres ausencias consecutivas a reuniones. El consejo podría votar para reemplazar a Caudillo si ella falta a la próxima reunión del 8 de agosto.

Dodd dijo que recibió una nota médica de Caudillo pero no dio más detalles sobre el motivo de su solicitud.

¿Eliminar correos electrónicos? :En una votación de 3 a 1 el martes, el consejo modificó su política de retención de registros para que los correos electrónicos se eliminen automáticamente después de 18 meses, en lugar de la política anterior, que permitía que los correos electrónicos se eliminaran después de 30 días.

La secretaria municipal Francesca Quintana dijo que la ciudad quiere mantenerse al día con las leyes estatales y federales, aunque la ley estatal de California exige que ciertos correos electrónicos se conserven por más de 18 meses. Cerros, Sánchez y Serna votaron a favor de 18 meses, y Flores se opuso a favor de un año.

Durante la discusión, el administrador de la ciudad, Joe Tanner, dijo que si alguien demanda a la ciudad, cualquier registro conservado en los últimos dos años podría usarse como evidencia. Ciertos registros, como los documentos relacionados con recursos humanos, se conservan por más tiempo ya que los planes de retención cambian entre diferentes tipos de documentos.

Dodd, el abogado de la ciudad, dijo que un año es “bastante estándar para las ciudades” y que las “retenciones por litigios” no cuentan para los correos electrónicos o registros ya eliminados.

Dijo que el proceso ayuda con las solicitudes de registros públicos, ya que el personal de la ciudad no tiene que buscar entre años de registros.

Quintana dijo que si hay algo que el personal de la ciudad considera importante, pueden guardar los correos electrónicos como archivos PDF o como una copia en algún lugar al que tengan acceso privado.

Hasta la próxima:El Concejo Municipal de Lindsay se reunirá nuevamente a las 6 pm el 8 de agosto.

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